Descripción del puesto
*En relación a Facturación y Cobranzas de la empresa
-Proyectar los nuevos contratos de propuestas enviados por la Analista de Contratos, en la planilla de facturación del año en curso.
-Seguimiento de las fechas de facturación pautadas en cada propuesta con los responsables de proyectos.
-Confirmar o actualizar las fechas estimadas de facturación según lo indiquen.
-Obtener las aprobaciones necesarias de las áreas correspondientes antes de facturar.
-Emitir mensualmente la facturación de los proyectos según se estipula en la planilla de facturación a través del Sistema Tango.
-Solicitar la revisión de todos lo facturado en el día al gerente del área y enviar a los clientes según la metodología acordada.
-Correo electrónico y/o carga en el portal.
-Control de órdenes de compra de los clientes para proyectar los ajustes y redeterminaciones de tarifas de manera correcta.
-Analizar en conjunto con la Analista de Contratos.
*En relación a la tarea de Cobranzas
-Seguimiento del pago de los clientes en los bancos respectivos con previo control de la fecha de vencimiento de las facturas.
-Realizar consultas periódicas a los clientes por el estado y fecha estimada de pago de las facturas.
-Registrar en el sistema Tango el recibo correspondiente por las facturas abonadas informadas en la casilla de cobranzas. Previamente, descargar o solicitar al cliente las retenciones que se hayan aplicado.
-Actualizar el archivo de Facturación con las cobranzas realizadas: Fecha cobro/Nº recibo.
-Conciliar la cuenta de Deudores por Ventas mensualmente. Informar por correo al gerente y directora del área el estado de las cobranzas y la facturación pendiente.
-Conocimientos en TANGO (deseable)
*En relación a coordinación
-Verificar y controlar todo lo referido a pago a proveedores y carga de Facturas al sistema tango.
-Verificar y controlar lo referido al circuito de facturación y cobranzas.
-Verificar y controlar lo referido a Contratos de clientes y proveedores.
-Realizar reportes a la gerencia y a la dirección.
Requisitos
*Estudios: Graduados en Licenciatura en Administracion de Empresas, Contador Público o carreras afines
*Experiencia requerida: 5 años en puestos similares.
*Lugar de trabajo: Actualmente trabajamos en un esquema mixto presencial/remoto.
*Horario: 09hs a 18hs.
*Modalidad de contratación: Relación de dependencia.
Beneficios
- Plan de Medicina Prepaga de primera categoría
- Revisiones salariales trimestrales
- Acceso a una amplia red de gimnasios
- Clases de inglés en la empresa
- Licencias legales prolongadas y opciones de vacaciones fraccionadas
- Ambiente laboral excepcional con eventos y actividades a lo largo del año
- Almuerzo y desayuno provisto por la empresa en días presenciales (2)
- Oportunidades de capacitación continua en nuestra plataforma interna
- Descuentos en universidades y centros de formación
- Reconocimientos en fechas especiales
- Beneficios adicionales por nacimiento
- Apoyo para gastos de mudanza
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
Accusys Technology, compañía líder regional en desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas busca sumar a su equipo de más de 350 profesionales un Líder en Administración.