Descripción del puesto

Buscamos una persona con experiencia en puestos similares, excelente predisposición, proactiva, perfil con visión analítica, Capacidad para comunicar la información de manera clara y comprensible.

Responsabilidades principales*

En relación a la tarea Propuestas económicas a clientes:

• Confección y Armado de Propuesta económica a partir de las altas enviadas por el área de Gestión de Clientes o Comercial
• Envío de propuestas a los Abogados de la empresa para analizar la parte legal y del marco de LEC, analizar y aplicar cambios en caso de corresponder
• Seguimiento de avance y estado de propuestas enviadas a las distintas áreas con los cambios aplicados
• Aprobación/Solicitud de alta de los proyectos al área de Métricas y Herramientas luego de recibida la solicitud por parte del área solicitante.
• análisis y seguimiento de las propuestas en curso de acuerdo a su estado, informando si las mismas prosperan.
• Informar a la analista de finanzas cuando las propuestas deban ser ingresadas en la planilla de facturación para luego emitir las facturas de acuerdo a los hitos correspondientes.

En relación a la tarea de Facturación:

• Confección y envío en Tango de la facturación mensual de los proyectos a los clientes de Accusys
• Conciliación mensual de la cuenta Deudores por Ventas, dentro de los primeros 10 días del mes
• Proyectar los nuevos contratos de propuestas enviados, en la planilla de facturación del año en curso.
• Seguimiento de las fechas de facturación pautadas en cada propuesta con los responsables de proyectos. Confirmar o actualizar las fechas estimadas de facturación según lo indiquen. Obtener las aprobaciones necesarias de las áreas correspondientes antes de facturar.
• Control de órdenes de compra de los clientes para proyectar los ajustes.
• Cálculo de redeterminaciones de tarifas de clientes. Analizar en conjunto con la Analista de Contratos.
• Análisis y seguimiento de los diferenciales cambiarios originados por la facturación en dólares, para confección las NC/ND correspondientes.

En relación a la tarea de Cobranzas:

• confección de los recibos por las cobranzas a los clientes en el sistema, realizar seguimiento del pago con previo control de la fecha de vencimiento de las facturas.
• Realizar consultas periódicas a los clientes por el estado y fecha estimada de pago de las facturas, para evitar vencimientos, en cuyo caso se deberá realizar el reclamo correspondiente al cliente para solicitar el pago de la misma, en caso de no recibir respuesta, comunicarse con los responsables de los proyectos para pedir apoyo en el tema.
• Registrar en el sistema Tango el recibo correspondiente por las facturas abonadas informadas en la casilla de cobranzas. Previamente, descargar o solicitar al cliente las retenciones que se hayan aplicado.
• Actualizar el archivo de Facturación con las cobranzas realizadas: Fecha cobro/Nº recibo.
• Informar por correo al gerente y directora del área el estado de las cobranzas y la facturación pendiente, junto con el mayor de ventas del Macro, aproximadamente el 25 de cada mes.

Requisitos

*Estudios: Estudiantes o Graduados de las carreras en Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines.

*Experiencia requerida: Al menos 4 años en puestos similares.

*Lugar de trabajo: Actualmente trabajamos en un esquema mixto presencial/remoto.

*Horario: 9:00 a 18:00 hs.

*Modalidad de contratación: Relación de dependencia.

Beneficios

• Plan de Medicina Prepaga de primera categoría
• Wellhub: Plataforma de pases a gimnasios.
• Clases de inglés en la empresa
• Licencias legales prolongadas y opciones de vacaciones fraccionadas
• Ambiente laboral excepcional con eventos y actividades a lo largo del año
• Almuerzo y desayuno provisto por la empresa en días presenciales (3)
• Oportunidades de capacitación continua en nuestra plataforma interna
• Descuentos en universidades y centros de formación
• Reconocimientos en fechas especiales
• Beneficios adicionales por nacimiento
• Apoyo para gastos de mudanza